Har du någongång suttit på ett möte där mötesledaren inte håller fokus på mötet utan låter diskussionen sväva iväg och i slutänden så rinner tiden ut. Vad kan man då göra som deltagare? Det finns inga enkla svar men vi kan ge några tips på vad du som deltagare kan säga (gärna med ett neutralt kroppsspråk):
– Det vi pratar om just nu – hur hänger det ihop med syftet med mötet?
– Kan vi återgå till syftet med mötet?
– Tiden rinner i väg, jag föreslår att vi har kortare inlägg för att hinna klart i tid. Vad säger ni?
– Kan du som mötesledare ge en sammanfattning och berätta hur mycket vi har kvar att göra på det här mötet?
Du kan också ta på dig att dokumentera och i din roll som dokumentatör kan du kontinuerligt fråga vad som bör tas upp i protokollet. Du blir då indirekt en mötesledare och hjälper gruppen att hålla fokus.
Läs mer om Facilitatorhuset hur vi kan hjälpa er med kurser i effektiva möten, facilitering och förbättring av möteskultur. Maila förslag på mötesdilemman till info@facilitatorhuset.se.