En rapport från HBR 2022 visar att 70% av mötena hindrar anställda från att vara produktiva. Under pandemin minskade möteslängden med 20%, men antalet möten per anställd ökade med 13,5%. Särskilt nyblivna chefer håller 29% fler möten än erfarna ledare, ofta för att de känner behov av att synas och bygga relationer digitalt.
Konsekvenser av för många möten:
- 92% av anställda anser att möten är kostsamma och ineffektiva.
- Ökad mötesfrekvens leder till ”Zoom-trötthet” och teknostress.
Effekter av färre möten (baserat på en studie av 76 företag):
- 40% färre möten → 71% högre produktivitet och 52% ökad arbetstillfredsställelse.
- 60% färre möten → 55% bättre samarbete och 57% mindre stress.
- 80% färre möten → 74% minskad känsla av att vara mikrostyrd samt 44% högre engagemang.
Rekommendationer för att minska möten:
- Var selektiv – Håll bara möten vid verkligt behov.
- Ersätt dagliga statusmöten med digitala chatkanaler.
- Använd asynkrona verktyg som digitala whiteboardar eller andra gemensamma arbetsytor.
Forskarna rekommenderar att två mötesdagar per vecka bibehålls, då en total eliminering av möten leder till försämrad samordning och samarbete. Slutsatsen är att företag bör agera för att skapa mer fokustid och minska onödiga möten.
Källa
https://hbr.org/2022/03/dear-manager-youre-holding-too-many-meetings