Trendspaning enligt Svenska Möten

Lyssnade på Michael Schüller från Svenska möten igår på Möten & Event i Kista när han presenterade trendspaning inom möten i Sverige. Det jag tog med mig från hans tal var

👉  Stora fysiska möten och galor ökar, medan möten hemifrån blir ofta mindre möten på Teams/Zoom. Mötesupplevelsen viktigare än någonsin. Det handlar inte bara om att informera, utan om att engagera och skapa ägarskap
👉Hybridmöten är en utmaning. Alla är inte alltid med på samma villkor, och många företag börjar nu sätta tydligare policyer: antingen deltar alla på plats eller alla digitala. De riktigt stora hybridmötena där man jobbar en hel dag minskar
👉 AI-utvecklingen går rasande fort och förändrar hur vi planerar, genomförs och följer upp möten. Automatiserade processorer som transkribering och sammanfattningar gör möten mer effektiva – men teknik i sig löser inte problem om vi inte samtidigt skapar en bättre möteskultur.
👉 Trygghet, säkerhet och hållbarhet är också i fokus. Fler mötesanläggningar certifieras för att skapa trygga miljöer, och kraven på hållbarhetsrapportering (CSRD) påverkar hur vi ser på affärsresor och fy
👉 Det talas om Superinkludering DEI och refereras till isberget. Det handlar om att förstå osynliga behov – inte bara ålder, kön. Hur skapar vi mötesformat som fungerar för alla, inklusive de som har neurologisk känslighet eller andra individuella utmaningar.

Trots alla dessa insikter är det förvånansvärt att få företag som har en tydlig mötespolicy (22 % har mötespolicy enligt Nordic Bench). Det är problematiskt, särskilt när vi vet att 55% av alla möten är kontraproduktiva enligt undersökning som Svenska Möten har gjort och att hälften saknar ett tydligt syfte enligt Micke Darmell

Vad är din spaning?
1.     Har organisationens möten tydliga värden kopplat till organisationens mål?
2.     Är superinkludering en självklarhet som bör vara med från början när vi planerar möten?
3.     Hur ser du att AI förbättra möteskulturen?

Vårt tips – lär dig facilitering 😉