Välkommen till bloggen!

Vi tipsar om virtuella möten, juni 2018

virtuella-moten

Virtuella möten på frammarsch!
Virtuella möten är en samlingsterm för videokonferenser, telefonmöten och webbmöten. Fler och fler blir vana vid att koppla upp sig via olika webbmötesapplikationer och telefontjänster med flerpartssamtal. Direkt kan du minska restid för möten och du kan lägga möten direkt efter varandra eftersom du inte behöver förflytta dig rent fysiskt. Om möten är välplanerade så kan de bli riktigt bra och ha dokumentationen klar när mötet avslutas så du inte behöver lägga tid på det efteråt.

Innan mötet

  • Erbjud hjälp till dem som är osäkra hur man kopplar upp sig.
  • Låt var och en sitta vi sin dator/ telefon.
  • Undvik för stark bakgrunds- belysning vid webbmöte

Under mötet

  • Börja mötet med presentationsrunda! Be deltagare vara med i bild om ni har webbmöte och låt dem presentera sig i den ordningen de står på sidan. Då blir det också tydligt om någon lämnar mötet eller gör något annat. Vid telefonmöte kan du be deltagarna rita upp en cirkel och skriva upp vilka som deltar på mötet så att alla har varandras namn framför sig. Cirkeln kan användas för att ”gå laget runt”.
  • Använd öppet protokoll om ni har webbmöte. Skriv anteckningar öppet på mötet genom att dela dokument med deltagarna. Om du vill öka engagemanget kan du bjuda in deltagarna att skriva, brainstorma och varför inte rita?
  • Tilltala varandra med namnet först. Mötesledaren gör klokt i att  tilltala med namnet först så att deltagare snabbare är beredd på att trycka bort ”muteknappen”. Om ni har telefonmöte är det även smart att deltagare startar spontana inlägg med att säga sitt namn, så alla vet vem som talar.
  • Aktivera alla under mötet. De flesta blir uttråkade om de inte aktiveras – så tänk igenom hur du kan göra på ditt möte!  Ha korta presentationer, variera kommunikationsriktningen genom att dels ställa frågor direkt till deltagare, gå laget runt eller tillåta att deltagarna pratar fritt med varandra.  Låta deltagare skriva/rita, ställ frågor med jämna mellanrum.
  • Ge signal om att du lämnar mötet
    Om det inte syns att du lämnar är det en bra mötesregel att signalera när deltagare lämnar så att andra vet vilka som är kvar i mötet.

Efter möte

  • Skicka  anteckningar direkt efter mötet. Var tydlig med beslutspunkter och aktiviteter, vem som ska göra vad och när.

 

Lycka till med ditt virtuella möte. Läs mer om virtuella möten i vår rapport 

Satsa på möten och vinn tid!

mars 2, 2018 | Kommentarer inaktiverade för Satsa på möten och vinn tid!

Satsa på möten och vinn tid! Det är ingen hemlighet att i Sverige spenderar vi en hel del tid på möten och många klagar på dålig möteskultur. Vår analys är att det i många organisationer saknas kunskap att leda effektiva möten som når resultat och engagerar. Framförallt på chefsnivå. Vi får ofta höra av våra kursdeltagare…

Läs mer

Spel för den som vill förändra!

mars 21, 2016 | Kommentarer inaktiverade för Spel för den som vill förändra!

De flesta är oengagerade på jobbet!! Visst låter det trist?? Men Gallup gjorde en undersökning som visade att i Sverige är 16 procent engagerade av jobbet.  Av de 19 undersökta länderna är i snitt 14 procent av de som arbetar engagerade, 66 procent likgiltiga och 20 procent negativa, skriver Dagens Industri. Det är inte heller någon skillnad…

Läs mer

Sparar du tid med virtuella möten?

november 12, 2015 | Kommentarer inaktiverade för Sparar du tid med virtuella möten?

Virtuella möten är numera lika vanliga som fysiska möten i många organisationer. Den här gången delar vi med oss av vår studie inom området och erfarenheter kring det. Bland annat i en podcast som Facilitatorhuset medverkar i. Många använder virtuella möten via telefon, webb, video, för att minska tid för resor. Ett telefonmöte kan absolut vara spara…

Läs mer

Kick-start your work meeting

oktober 15, 2015 | Kommentarer inaktiverade för Kick-start your work meeting

Kick-start your work meeting! Yes – precis så menar vi. Det är dags att sätta fart på dina arbetsmöten så att de blir ännu vassare, effektivare och ännu mer värdeskapande. Hur kan jag veta det? Jo, det har blivit väldigt tydligt i alla möjliga sammanhang att ju mer man lär sig inom ett område, desto…

Läs mer

Dialog – bra att tänka på

oktober 7, 2015 | Kommentarer inaktiverade för Dialog – bra att tänka på

För att skapa god dialog behövs ett aktivt lyssnande. För att det ska ske kan man behöva  olika arbetssätt för att få igång processen och hjälpa de olika deltagarna på traven.

Läs mer

Det krävs mod att leda möten!

juni 3, 2015 | Kommentarer inaktiverade för Det krävs mod att leda möten!

Jag blir ständigt påmind om vikten av att våga “sticka ut” och  göra annorlunda när jag träffar kursdeltagare i facilitering.  Kursdeltagare: – Ja men det här funkar ju när du gör det, men när jag, som alla är vana vid leder möten på ett visst sätt, ska göra det så kommer det kännas jättekonstigt och krystat”…

Läs mer

Medborgardialog

april 15, 2015 | Kommentarer inaktiverade för Medborgardialog

Just nu ligger mycket fokus i flera av Sveriges kommuner på att komma igång med ännu bättre Medborgardialog. Medborgarna ska få ökat inflytande och/eller  större förståelse för vad som byggs i kommunen, prioriteringar som görs och varför. Från flera olika håll har vi nu fått höra liknande skräckhistorier om hur det ibland kan gå till.…

Läs mer

ABC – ett sätt att sammanfatta

februari 19, 2015 | Kommentarer inaktiverade för ABC – ett sätt att sammanfatta

Precis när mötet ska rundas av är det både kul och nyttigt att göra en snabb sammanfattning av mötet. Det görs på någon minut genom att tillsammans försöka komma på ett ord som börjar på varje bokstav i alfabetet som speglar något vi gjort, sagt, känt eller kommit fram till under mötets gång. Lista i…

Läs mer

Du minns mer när du skriver för hand!

januari 27, 2015 | Kommentarer inaktiverade för Du minns mer när du skriver för hand!

Läste i Modern Psykologi att den som skriver för hand kommer bättre ihåg än den som antecknar i dator. De refererar till en studie publicerad i Psychological Science där 65 amerikanska collegestudenter fick lyssna på inspelade föreläsningar och anteckna vad som sades. När det handlade om att minnas fakta var det ingen stor skillnad mellan de som…

Läs mer

Same procedure as last year…? Nej tack!

januari 26, 2015 | Kommentarer inaktiverade för Same procedure as last year…? Nej tack!

Ett tydligt tecken på att någon är kunnig inom ett område brukar vara att personen i fråga är mycket ödmjuk inför ämnet och förstår att mycket  finns kvar att lära. Omvänt gäller att den som påstår sig kunna allt om ett område oftast har väldigt grunda kunskaper inom aktuellt ämne eftersom densamma inte upptäckt hur…

Läs mer
huvudbild-mall-1100x330

Här bloggar vi om möten och annat viktigt som har med våra ledord tydlighet, delaktighet och kreativitet att göra. Välkommen in att botanisera bland våra mötestips som vi hoppas ska ge dig inspiration att vilja och våga prova något nytt!