Så gott som full delaktighet får man när man har möjlighet att tillsammans planera och genomföra någonting i en arbetsgrupp eller kanske styrgrupp. Denna delaktighetsform kallas ”Samverkan” och är det fjärde och näst sista steget i Naturvårdsverkets delaktighetsmodell. Att göra saker tillsammans på detta vis föder motivation och engagemang också, vilket är den största framgångsfaktorn när det gäller lyckade förändringar. När det är så hög grad av delaktighet kan man tjäna mycket på att anlita en neutral person som leder mötet, så att du själv som är engagerad i ämnet får bidra och komma till din fulla rätt gällande sakinnehåll. Det kan vara en kollega som inte är involverad i aktuell fråga, som agerar facilitator på ett speciellt möte. I gengäld får du kanske rycka in åt andra som facilitator emellanåt. På denna typ av möten får facilitatorn jobba med att stimulera kreativitet så att kloka lösningar tas fram, men även med att smalna av diskussionerna och konkretisera förslag som alla i gruppen kan ställa sig bakom. Hur detta görs finns det en uppsjö av metoder och hjälpmedel för. En erfaren facilitator har en gedigen verktygslåda med olika verktyg som passar för olika situationer och faser i ett möte. Utöver detta är det bra om facilitatorn besitter en rejäl skopa mod att våga bryta mönster och prova andra sätt att leda möten på så att det blir optimal samverkan och stimulerande att jobba.
Dialog – ett samtal med öppna sinnen
Dialog är den tredje graden av delaktighet i Naturvårdsverkets delaktighetsmodell. Här träffas man och utbyter tankar och idéer. Deltagarna försöker påverka varandra och var och en går in med öppet sinne och låter sig bli påverkad när något låter klokt och rätt. Ett tydligt exempel på dialog är dialogmöten med allmänheten som många kommuner har. Det kan handla om
Konsultation – tycka är delaktighet
Det andra steget i Naturvårdsverkets delaktighetsmodell är konsultation. Det är förstås en högre grad av delaktighet när man inte bara får reda på något, utan också får möjlighet att bli lyssnad på. Det är lätt att se i den offentliga sektorn att man jobbar med konsultation i form av remissvar som är en självklar del av
Naturvårdsverket vill ha mer delaktighet
Naturvårdsverket är en av flera i offentlig sektor som har luppen på delaktighet nu. Framför allt vill de få mer dialog med sina externa parter och genomför under våren och hösten ett antal utbildningar för att medarbetarna ska känna sig mer trygga med detta. Vi tycker deras modell för delaktighet är så bra att vi
Sant eller falskt om möteskultur?
Jag läste av en händelse i en bok om teambuilding i helgen när jag rensade böcker (Teamarbete i praktiken, 1999, skriven av Lawrence Holpp). Boken slog magiskt upp sidan om att leda möten med arbetslag och mina ögon fastnade för en lite textruta: ”Sant eller falskt – Ett möte är en händelse där minuter vinns
Mötesdilemma – Kan man leda för mycket?
Efter klassföräldrarträffen i veckan tog jag på mig att sammanfatta vad vi hade kommit fram till i ett mail och fick till svar ”tack så mycket fru ordförande:-)” med glimten i ögat. Jag hade verkligen försökt att tona ner mig på mötet och ändå så hade det lyst igenom. Vad hade jag gjort? Jo jag
Mötesdilemma – Vi hinner inte med hela agendan….
Våren är här och när löven spricker upp blir jag påmind om att tiden går….nyss var det vinter och grått och kallt! I facilitatorrollen (mötesledarrollen) har jag klockan ständigt i mitt medvetande. Vanliga problem med möten är att man inte hinner med allt som står på agendan. Men då undrar jag hur man tänkt? Problemet
Delaktighet på möten leder till engagemang
Det är en hel del som ser möten som ett måste och något man ”sitter av” istället för att utnyttja tillfället och verkligen skapa mervärde i jobbet. Mötesledaren (facilitatorn) å sin sida tycker att deltagarna är sega och inte vill bidra till verksamheten. Ett vanligt misstag en mötesledare gör i dessa fall är att själv ta på
Mötesdilemma – det är alltid samma personer som pratar…
De flesta av oss har upplevt att det för det mesta är samma personer som alltid gör sin stämma hörd på alla möten – ofta oavsett vad som diskuteras. Det är förstås positivt att folk vill bidra – men det kan också skapa obalans när det på mötet sitter personer som nästan aldrig säger något.
Neutral mötesledare – och chef?
Många studsar när vi påstår att mötesledaren ska vara neutral till innehållet. ”Vaddå neutral? Jag är ju chef?” En chef måste väl ha rätt att tycka en massa saker om hur verksamheten ska bedrivas? Ska inte chefer leda möten då egentligen? Jo, absolut! Klart chefen ska vara mötesledare säger vi. Det är bara det att chefen
