Välkommen till bloggen!

Vi tipsar om virtuella möten, juni 2018

virtuella-moten

Virtuella möten på frammarsch!
Virtuella möten är en samlingsterm för videokonferenser, telefonmöten och webbmöten. Fler och fler blir vana vid att koppla upp sig via olika webbmötesapplikationer och telefontjänster med flerpartssamtal. Direkt kan du minska restid för möten och du kan lägga möten direkt efter varandra eftersom du inte behöver förflytta dig rent fysiskt. Om möten är välplanerade så kan de bli riktigt bra och ha dokumentationen klar när mötet avslutas så du inte behöver lägga tid på det efteråt.

Innan mötet

  • Erbjud hjälp till dem som är osäkra hur man kopplar upp sig.
  • Låt var och en sitta vi sin dator/ telefon.
  • Undvik för stark bakgrunds- belysning vid webbmöte

Under mötet

  • Börja mötet med presentationsrunda! Be deltagare vara med i bild om ni har webbmöte och låt dem presentera sig i den ordningen de står på sidan. Då blir det också tydligt om någon lämnar mötet eller gör något annat. Vid telefonmöte kan du be deltagarna rita upp en cirkel och skriva upp vilka som deltar på mötet så att alla har varandras namn framför sig. Cirkeln kan användas för att ”gå laget runt”.
  • Använd öppet protokoll om ni har webbmöte. Skriv anteckningar öppet på mötet genom att dela dokument med deltagarna. Om du vill öka engagemanget kan du bjuda in deltagarna att skriva, brainstorma och varför inte rita?
  • Tilltala varandra med namnet först. Mötesledaren gör klokt i att  tilltala med namnet först så att deltagare snabbare är beredd på att trycka bort ”muteknappen”. Om ni har telefonmöte är det även smart att deltagare startar spontana inlägg med att säga sitt namn, så alla vet vem som talar.
  • Aktivera alla under mötet. De flesta blir uttråkade om de inte aktiveras – så tänk igenom hur du kan göra på ditt möte!  Ha korta presentationer, variera kommunikationsriktningen genom att dels ställa frågor direkt till deltagare, gå laget runt eller tillåta att deltagarna pratar fritt med varandra.  Låta deltagare skriva/rita, ställ frågor med jämna mellanrum.
  • Ge signal om att du lämnar mötet
    Om det inte syns att du lämnar är det en bra mötesregel att signalera när deltagare lämnar så att andra vet vilka som är kvar i mötet.

Efter möte

  • Skicka  anteckningar direkt efter mötet. Var tydlig med beslutspunkter och aktiviteter, vem som ska göra vad och när.

 

Lycka till med ditt virtuella möte. Läs mer om virtuella möten i vår rapport 

Vanans makt!

januari 16, 2015 | Kommentarer inaktiverade för Vanans makt!

Vanans makt har både bra och mindre bra sidor. I svenskt arbetsliv råder ofta kulturen att den som är bäst på ett ämne får i uppgift att leda möten och driva en viss fråga framåt genom att samla den kunskap som finns. Men denna person kanske är den minst lämpliga för just detta – åtminstone sannolikt…

Läs mer

Vem lyssnar när alla sänder?

januari 12, 2015 | Kommentarer inaktiverade för Vem lyssnar när alla sänder?
Vem lyssnar?

För att känna oss bekräftade behöver vi andras uppmärksamhet. En blick, en nick, ett varmt leende, en följdfråga, ett intresse för vad vi försöker att säga, tid och utrymme, tålamod …

Läs mer

Möten som berör!

januari 8, 2015 | Kommentarer inaktiverade för Möten som berör!

Har idag haft ett utav de där mötena som jag vet kommer finnas kvar i mig länge. Jag var inte facilitator, inte heller mötesdeltagare – jag var bara en helt vanlig medmänniska! En person i min bekantskapskrets var i akut behov av att hitta en billig flygbiljett för att så fort som möjligt komma hem…

Läs mer

Det perfekta mötet finns det?

januari 7, 2015 | Kommentarer inaktiverade för Det perfekta mötet finns det?

Har du någonsin varit på eller själv hållit i ett helt perfekt möte? Det har inte jag! Efter många års tränande och utforskande inom området har jag liksom det ofta …

Läs mer

Promenera dig till kreativitet

januari 7, 2015 | Kommentarer inaktiverade för Promenera dig till kreativitet

Söndagens Svenska Dagbladet delar med sig av forskning från Stanforduniversitetet som undersökt om vi verkligen blir mer kreativa av att gå. De bekräftar i sin analys att så var faktiskt …

Läs mer

Får man ha roligt på jobbet?

januari 7, 2015 | Kommentarer inaktiverade för Får man ha roligt på jobbet?

Nästa vecka ska jag ha riktigt roligt! Jag ska hålla kurs i grafisk facilitering. Vad är det som är så roligt kan man undra och är det verkligen ok att …

Läs mer

Tack för i år!

december 22, 2014 | Kommentarer inaktiverade för Tack för i år!

Det har återigen gått ett år av många spännande möten både i jobbet och privat. Det är det som ger oss energi, sporrar oss att bli bättre och ständigt utvecklas. Tack alla ni som vi haft gott samarbete med under året! Vi ser fram emot ännu ett år av nya utmaningar med att hjälpa grupper…

Läs mer

WOOP – ett balanserat sätt att tänka för att nå mål

december 10, 2014 | Kommentarer inaktiverade för WOOP – ett balanserat sätt att tänka för att nå mål

I den nya boken “Rethinking Positive Thinking” visar psykologiprofessorn Gabriele Oettingen, med stöd i 20 års forskning, att ensidigt positivt tänkande rent av minskar sannolikheten att vi ska uppfylla våra önskningar. Gabrieles recept på framgång kallas för WOOP (en förkortning av för Wish, Outcome, Obstacle, Plan) och är en vetenskaplig strategi som människor kan använda för att identifiera och uppfylla…

Läs mer

Vem lyssnar om alla sänder?

november 26, 2014 | Kommentarer inaktiverade för Vem lyssnar om alla sänder?

För att känna oss bekräftade behöver vi andras uppmärksamhet. En blick, en nick, ett varmt leende, en följdfråga, ett intresse för vad vi försöker att säga, tid och utrymme, tålamod. Att lyssna är en konst. Att lyssna aktivt ökar bekräftelsen och dessutom får man fram mer information. Bara en massa plus här :-). Men hur är…

Läs mer

Det perfekta mötet – finns det?

november 17, 2014 | Kommentarer inaktiverade för Det perfekta mötet – finns det?

Har du någonsin varit på eller själv hållit i ett helt perfekt möte? Det har inte jag! Efter många års tränande och utforskande inom området har jag liksom det ofta blir, kommit fram till att jag egentligen har ofantligt mycket mer att lära. Ju mer kunskap man skaffar inom ett område, desto mer inser man…

Läs mer
huvudbild-mall-1100x330

Här bloggar vi om möten och annat viktigt som har med våra ledord tydlighet, delaktighet och kreativitet att göra. Välkommen in att botanisera bland våra mötestips som vi hoppas ska ge dig inspiration att vilja och våga prova något nytt!