Välkommen till bloggen!

Vi tipsar om virtuella möten, juni 2018

virtuella-moten

Virtuella möten på frammarsch!
Virtuella möten är en samlingsterm för videokonferenser, telefonmöten och webbmöten. Fler och fler blir vana vid att koppla upp sig via olika webbmötesapplikationer och telefontjänster med flerpartssamtal. Direkt kan du minska restid för möten och du kan lägga möten direkt efter varandra eftersom du inte behöver förflytta dig rent fysiskt. Om möten är välplanerade så kan de bli riktigt bra och ha dokumentationen klar när mötet avslutas så du inte behöver lägga tid på det efteråt.

Innan mötet

  • Erbjud hjälp till dem som är osäkra hur man kopplar upp sig.
  • Låt var och en sitta vi sin dator/ telefon.
  • Undvik för stark bakgrunds- belysning vid webbmöte

Under mötet

  • Börja mötet med presentationsrunda! Be deltagare vara med i bild om ni har webbmöte och låt dem presentera sig i den ordningen de står på sidan. Då blir det också tydligt om någon lämnar mötet eller gör något annat. Vid telefonmöte kan du be deltagarna rita upp en cirkel och skriva upp vilka som deltar på mötet så att alla har varandras namn framför sig. Cirkeln kan användas för att ”gå laget runt”.
  • Använd öppet protokoll om ni har webbmöte. Skriv anteckningar öppet på mötet genom att dela dokument med deltagarna. Om du vill öka engagemanget kan du bjuda in deltagarna att skriva, brainstorma och varför inte rita?
  • Tilltala varandra med namnet först. Mötesledaren gör klokt i att  tilltala med namnet först så att deltagare snabbare är beredd på att trycka bort ”muteknappen”. Om ni har telefonmöte är det även smart att deltagare startar spontana inlägg med att säga sitt namn, så alla vet vem som talar.
  • Aktivera alla under mötet. De flesta blir uttråkade om de inte aktiveras – så tänk igenom hur du kan göra på ditt möte!  Ha korta presentationer, variera kommunikationsriktningen genom att dels ställa frågor direkt till deltagare, gå laget runt eller tillåta att deltagarna pratar fritt med varandra.  Låta deltagare skriva/rita, ställ frågor med jämna mellanrum.
  • Ge signal om att du lämnar mötet
    Om det inte syns att du lämnar är det en bra mötesregel att signalera när deltagare lämnar så att andra vet vilka som är kvar i mötet.

Efter möte

  • Skicka  anteckningar direkt efter mötet. Var tydlig med beslutspunkter och aktiviteter, vem som ska göra vad och när.

 

Lycka till med ditt virtuella möte. Läs mer om virtuella möten i vår rapport 

Promenera dig till kreativitet…

november 3, 2014 | Kommentarer inaktiverade för Promenera dig till kreativitet…

Söndagens Svenska Dagbladet delar med sig av forskning från Stanforduniversitetet som undersökt om vi verkligen blir mer kreativa av att gå. De bekräftar i sin analys att så var faktiskt fallet. De studenter som hade promenerat hade kommit på mer spännande idéer vare sig promenaden varit utomhus eller inomhus på löpband. Uppgiften studenterna fick var…

Läs mer

Får man ha kul på möten?

oktober 17, 2014 | Kommentarer inaktiverade för Får man ha kul på möten?

Nästa vecka ska jag ha riktigt roligt! Jag ska hålla kurs i grafisk facilitering. Vad är det som är så roligt kan man undra och  är det verkligen ok att ha roligt på möten? Grafisk facilitering är ett arbetssätt som kombinerar facilitering av möte med att dokumentera grafiskt. Färg och form, stora ytor, illustrationer som…

Läs mer

Svensk forskning på arbetsledande beteende

september 30, 2014 | Kommentarer inaktiverade för Svensk forskning på arbetsledande beteende

Simon Elvnäs har bedrivit ett forskningsprojekt vid KTH där han och hans team har kartlagt arbetsledande beteende hos mer än hundra första linjens chefer. Under två år har chefer som medverkar i projektet observerats genom att filma sig själva när de håller i möten och i korridorsinteragerande.   Resultatet visade att cheferna ägnade sig åt 50 procent socialt, 40 procent…

Läs mer

Vågar du utmana dig själv?

september 22, 2014 | Kommentarer inaktiverade för Vågar du utmana dig själv?

I förra veckan spenderade vi tre dagar på att tvinga oss själva att börja med hantverket att skriva en ny bok. Det har vi försökt med länge men har haft svårt att komma loss och därför valde vi att göra nytt försök genom att lämna vardagen och placera oss själva i en ny miljö.  Det…

Läs mer

Man kan välja grupp efter energi också…

september 8, 2014 | Kommentarer inaktiverade för Man kan välja grupp efter energi också…

Avslutade förra veckan med två dagars internat med en fantastiskt engagerad och ansvarsfull arbetsgrupp. Förstås alltid jättekul att träffa ett sånt gäng! Den här gruppen är väldigt van att jobba effektivt i workshopform och det finns inte så mycket i den vägen som är nytt under solen för dem. MEN… nåt som verkade vara nytt…

Läs mer

Hur fördelar ni arbetet?

augusti 25, 2014 | Kommentarer inaktiverade för Hur fördelar ni arbetet?

Så går sommarens härliga dagar mot sitt slut och vi är återigen inne i våra vardagsrutiner. Det finns nåt härligt över det också. Vi människor mår bra av rutiner. I alla fall om dom är positiva och underlättar för oss. Om vi flyttar fokus till arbetsgruppen kan det däremot finnas en och annan inarbetad rutin…

Läs mer

"Vad viktigt det är att jobba i process…"

juni 26, 2014 | Kommentarer inaktiverade för "Vad viktigt det är att jobba i process…"

Träffade nyligen ett glatt litet gäng som var utvalda av ledningsgruppen för att tillsammans komma på konstruktiva förslag för att förbättra resultatet på nästa medarbetarundersökning. Jag hade som vanligt planerat ett program som jag trodde skulle passa för det här uppdraget. Deltagarna var till en början lite frågande till uppgiften, men tinade strax upp och vid…

Läs mer

Metoder för summering…

juni 12, 2014 | Kommentarer inaktiverade för Metoder för summering…

I senaste nyhetsbrevet delade vi med oss av ett par olika verktyg för att summera ett möte eller en utbildning. Tänkte fortsätta på det spåret och dela med mig av ytterligare ett enkelt sätt att enkelt öka inlärningen och skapa engagemang. Detta praktiserade Dr Thiagi flera gånger under sin utbildning han höll här i Stockholm…

Läs mer

Hur göra när andra än de jag kallat kommer på mötet?

juni 5, 2014 | Kommentarer inaktiverade för Hur göra när andra än de jag kallat kommer på mötet?

Att inbjudna mötesdeltagare delegerar och låter kollegor eller underställda komma istället för dem själva på möten förekommer ofta. Det kan ju vara en smidig lösning kortsiktigt för den jäktade inbjudne, men bli ett ganska delikat dilemma för facilitatorn, om stora delar av de inbjudna är nya från gång till gång i en hel mötesserie. Effektiviteten…

Läs mer

Facilitering – en fråga om demokrati…

maj 27, 2014 | Kommentarer inaktiverade för Facilitering – en fråga om demokrati…

Som alldeles ny entreprenör fick jag förtroendet på ett stort svenskt företag att hålla föreläsning om hur man får till effektiva möten. Föreläsningssalen andades tungt arv med lång historia inom de mer välbärgade kretsarna i Sverige. Ganska snart kommer jag till att det gäller att se till att alla kommer till tals – inte bara…

Läs mer
huvudbild-mall-1100x330

Här bloggar vi om möten och annat viktigt som har med våra ledord tydlighet, delaktighet och kreativitet att göra. Välkommen in att botanisera bland våra mötestips som vi hoppas ska ge dig inspiration att vilja och våga prova något nytt!